Електронні трудові книжки: що змінилося після завершення перехідного періоду 10 червня 2026
10 червня 2026 року завершився п'ятирічний перехідний період для переведення даних із паперових трудових книжок в електронну систему обліку. Відтепер всі відомості про трудовий стаж мають фіксуватися виключно в електронному форматі. Це стосується всіх працівників і роботодавців в Україні.
📅 Набирає чинності: 10 червня 2026 року
Що змінилось
- 1.Завершено п'ятирічний перехідний період для оцифровки відомостей із паперових трудових книжок
- 2.Усі дані про трудовий стаж тепер фіксуються лише в електронній системі
- 3.Роботодавці більше не ведуть паперові трудові книжки для нових записів
Кого стосується
- Усі наймані працівники в Україні
- Роботодавці всіх форм власності
- Особи, які шукають роботу і мають паперові трудові книжки
Що робити
- 1
Перевірте свій електронний стаж
Зайдіть до особистого кабінету на порталі Пенсійного фонду або через Дію і переконайтеся, що всі періоди роботи зафіксовані правильно. Якщо виявите розбіжності — зверніться до колишніх роботодавців або до ПФУ з паперовою трудовою книжкою.
- 2
Збережіть паперову трудову книжку
Не викидайте паперову трудову книжку — вона може знадобитися як підтвердження стажу за періоди до оцифровки. Зберігайте її разом із важливими документами.
- 3
Повідомте роботодавця про невнесені дані
Якщо ваш поточний роботодавець не вніс дані про вашу роботу в електронну систему, нагадайте йому про цей обов'язок. Роботодавець зобов'язаний подавати звітність до Пенсійного фонду щомісяця.
Пов'язані статті закону
- Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»
- Постанова КМУ про запровадження електронних трудових книжок
Часті запитання
- Чи втратиться мій трудовий стаж, якщо я не встиг оцифрувати трудову книжку?
- Ні, стаж не втрачається. Паперова трудова книжка залишається дійсним документом для підтвердження періодів роботи. Ви можете звернутися до Пенсійного фонду в будь-який момент для внесення даних із паперової книжки в електронну систему.
- Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026?
- Зберігайте паперову трудову книжку — вона підтверджує ваш стаж за минулі роки. Її може бути потрібно пред'явити при оформленні пенсії або в разі розбіжностей в електронній системі. Віддавати або здавати її нікуди не потрібно.
- Як перевірити, чи правильно внесено дані про мій стаж?
- Увійдіть в особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду України або через додаток Дія. У розділі «Трудовий стаж» ви побачите всі періоди роботи та нарахування. Порівняйте їх із записами у паперовій трудовій книжці.
- Чи повинен роботодавець ще робити записи в паперовій трудовій?
- Ні, після завершення перехідного періоду роботодавці ведуть облік виключно в електронній формі. Нові записи в паперові трудові книжки не вносяться, всі дані фіксуються через звітність до Пенсійного фонду.
Джерело: nv
Інформація згенерована AI на базі офіційного джерела. Перед прийняттям важливих рішень звертайтесь до повного тексту документа або до юриста.
Маєте конкретну ситуацію за цим законом?
Опишіть її — отримайте план дій з посиланнями на закон і шаблон документа за 2 хвилини.
Описати ситуацію