Оцифрування трудової книжки через Пенсійний фонд: до дедлайну залишився тиждень
10 червня 2026 року закінчується термін, протягом якого громадяни можуть оцифрувати свою паперову трудову книжку через Пенсійний фонд України. Ця процедура потрібна тим, хто має паперову трудову книжку з записами до моменту запровадження електронного обліку трудової діяльності, щоб зберегти всю історію стажу в цифровому форматі.
📅 Набирає чинності: 10 червня 2026 року
Що змінилось
- 1.Встановлено кінцевий термін – 10 червня 2026 року – для подачі заяви на оцифрування паперової трудової книжки
- 2.Після цієї дати можливість оцифрувати книжку через спрощену процедуру Пенсійного фонду буде відсутня
Кого стосується
- Працівники, які мають паперову трудову книжку з записами про стаж до запровадження електронного обліку
- Пенсіонери та особи передпенсійного віку, яким важливо зберегти повну історію трудового стажу
- Особи, які планують оформлювати пенсію чи інші соціальні виплати, що залежать від стажу
Що робити
- 1
Перевірте, чи потрібне вам оцифрування
Якщо ви маєте паперову трудову книжку з записами, які ще не внесені в електронну систему Пенсійного фонду, вам варто оцифрувати документ. Якщо весь ваш стаж уже обліковується електронно – додаткових дій не потрібно.
- 2
Подайте заяву до Пенсійного фонду до 10 червня 2026
Зверніться до територіального відділення Пенсійного фонду України з паперовою трудовою книжкою та заявою про її оцифрування. Уточніть перелік необхідних документів за телефоном або на сайті ПФУ. Процедура зазвичай безкоштовна.
- 3
Збережіть паперову книжку після оцифрування
Навіть після оцифрування рекомендується зберігати оригінал паперової трудової книжки, оскільки вона може знадобитися як підтверджувальний документ у разі технічних збоїв або спірних ситуацій.
Пов'язані статті закону
- Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»
- Постанова КМУ про запровадження електронних трудових книжок
Часті запитання
- Що буде, якщо не встигну оцифрувати до 10 червня?
- Після 10 червня 2026 року спрощена процедура оцифрування через Пенсійний фонд буде недоступна. Для підтвердження стажу доведеться використовувати оригінал паперової книжки або проходити складнішу процедуру підтвердження через архівні довідки та інші документи.
- Чи платна процедура оцифрування?
- Оцифрування трудової книжки через Пенсійний фонд зазвичай є безкоштовною послугою. Уточнити це можна, звернувшись до територіального відділення ПФУ.
- Чи можна оцифрувати книжку онлайн?
- На момент написання матеріалу оцифрування потребує особистого звернення до Пенсійного фонду з оригіналом трудової книжки. Онлайн-подача можлива не у всіх регіонах – уточнюйте на сайті ПФУ.
- Кому обов'язково треба оцифровувати книжку?
- Оцифрування не є обов'язковим за законом, але настійно рекомендується всім, хто має паперову книжку. Це спростить підтвердження стажу при оформленні пенсії, субсидій та інших виплат.
Джерело: epravda
Інформація згенерована AI на базі офіційного джерела. Перед прийняттям важливих рішень звертайтесь до повного тексту документа або до юриста.
Маєте конкретну ситуацію за цим законом?
Опишіть її — отримайте план дій з посиланнями на закон і шаблон документа за 2 хвилини.
Описати ситуацію